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在家辦公終極攻略 小魚易連解讀遠程辦公正確打開方式

2020-02-10 14:21:16  來源:中華網投資

摘要:在家辦公、居家工作是春節假期后首個工作周的主旋律,上億人遠程在線辦公的景象可不常見,幾天初體驗,網友反饋最多的...
關鍵詞: 小魚易連
       在家辦公、居家工作是春節假期后首個工作周的主旋律,上億人遠程在線辦公的景象可不常見,幾天初體驗,網友反饋最多的,不知如何面對屏幕前的同事與領導、工作效率不高、無法進入工作狀態等問題,種種不適現象可能與沒找到正確遠程辦公方法有關,小魚易連作為多年遠程辦公的實踐者,根據過往經驗,總結了5條注意事項,供大家參考。

1. 合理安排工作,不搞突然襲擊

活動范圍不超過100平米、15秒內能到工位,天然條件造成了誰都無法拒絕突如其來的工作請求,殊不知沒有規劃的協同是低效率的罪魁禍首,不管是領導、團隊負責人也好,還是事項執行人也罷,合理安排工作并提前預約協作人時間、告知討論主題是遠程辦公第一注意事項。

操作步驟:打開小魚易連APP,點擊「發起會議」按鈕,輸入會議主題及討論事項,選擇開會時間、開會時長等信息,點擊「發送會議邀請」按鈕,選擇微信、短信、鏈接、郵件等方式同步給協作對象即可。參與者收到邀請后還能將日程添加到日歷應用,保障各方準時參加。

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2. 正確互動協作,溝通效率翻倍

空間的阻隔會帶來一些協作上的不便,無法真正面對面交流更容易出現“詞不達意”的情況,準確向屏幕前的各方傳遞信息是線上協同的挑戰,借助思維導圖工具捋清思路,用EXCEL、PPT清晰展示能有效提高線上溝通效率。

操作步驟:在小魚易連APP的會議界面中,點擊下方工具欄中的「共享」按鈕,選擇「屏幕」選項,點擊[開始直播],回到桌面打開展示軟件即可。該功能可以向云會議室內全部參會者展示設備屏幕,第三方應用、圖片等均能實現同步展示。還支持白板功能,多方可在線同步批注、協同,工作效率更高。

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3. 輕松管理會場,多人會議不犯愁

用微信、QQ等IM社交工具作為應付遠程視頻開會緊急預案的團隊與個人一定存在,3、4個人的視頻溝通也無所謂會場秩序,一旦會議規模擴大到幾十人甚至上千人,沒有專業的會控功能管理會場,大家你一言、我一語,會議根本無法有效進行。一鍵全體靜音、控制發言順序、參會人員狀態管理等就變得非常有必要。

操作步驟:在小魚易連APP的會議界面中,點擊下方工具欄中的「主持會議」按鈕,右上角「全體靜音」或單獨控制每位成員發言狀態可輕松操作。PC端APP功能更豐富,會議簽到、互動答題、全員字幕、參會成員排序等也能快速完成。

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4.溝通要點不遺漏,準確復盤抓細節

開會主要目的是解決問題,一場高質量的會議將有諸多針對性的點子、思路、解決方法應運而生,但誰也無法保證長時間的緊繃狀態,一個走神、打愣可能就錯過了重要信息,也為日后項目推動不利埋下了伏筆。會議全程錄播回放功能發揮了重要作用,優于線下開會場景只能用手記、靠回憶的原始方式,隨時查看的回放視頻讓復盤更高效、細節把握更精準。

操作步驟:在小魚易連APP的會議界面中,點擊下方工具欄中的「更多」,選擇「開始錄制」(正式會議前)。會議結束后,同樣操作步驟,點擊「結束錄制」即可。錄屏視頻文件自動加密保存到云會議室管理員的文件夾中?;氐紸PP主頁,點擊下方「文件夾」按鈕,「我的文件夾」就能隨時查看全部錄播視頻文件,還支持微信、微博等一鍵分享。

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5.不刷牙、不洗臉、沒化妝,依舊顏值擔當

外面陽光正好,被窩溫度剛好,左手打開電腦,右手睡衣穿好,一天的工作拉開序幕。沒刷牙、不洗臉、未化妝,頂著3天沒洗的頭發跟同事、老板開會也不用擔心屏幕前的他們大跌眼鏡,論美顏的重要性想必不用再多說了吧,16級美顏效果讓鏡頭中的我們都是都市麗人、精神小伙。

操作步驟:打開小魚易連APP,點擊主頁面下方「我」按鈕,找到「設置」選項,選擇「智能美顏」,開啟,根據個人需求調節美顏等級,0-16級美顏效果可供選擇。

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新型冠狀肺炎疫情讓在家辦公需求激增,催化了遠程辦公市場向前大幅邁進,當疫情被有效控制,居家工作熱潮退去,真正能被市場接納的依舊是在行業深耕多年的企業,企圖借勢走捷徑的產品無法滿足用戶對產品體驗的高要求。小魚易連作為遠程辦公行業發展的參與者與引領者,通過多年對用戶使用習慣的洞察和對政府、醫療、教育、企業等領域服務積累的大量經驗,打磨出了移動化、專業化、便捷化的完整遠程溝通、協作解決方案。延續疫情期間用戶培養起的遠程辦公習慣,小魚易連或是最佳選擇。


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責編:chenjian
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